تعد البطاقات الافتراضية هى مستقبل الإنفاق للشركات والمؤسسات، بقيمة سوقية متوقعة تبلغ 37.5 مليار دولار بحلول عام 2028. حيث تتعدد أنواع البطاقات الافتراضية التي تلبي احتياجات معينة للمؤسسات لتشمل البطاقات الإفتراضية للشركات، بطاقات النفقات وبطاقات السفر.
وفي هذه المدونة ، سوف نعرض بالتفصيل لأنواع البطاقات الافتراضية للشركات وكيف يمكن لشركتك الاستفادة من مميزاتها المختلفة.
تقدم الشركات البطاقات البنكية الخاصة بالشركات لموظفيها لتغطية نفقاتهم المتعلقة بالعمل، لأنهم عندما يسافرون لأغراض العمل كالمؤتمرات ومهمات العمل وغيرها، فإنهم يتحملون العديد من النفقات لذا تصدر الشركات مثل تلك البطاقات البنكية لموظفيها لسداد تلك النفقات ولكن مع حدود إنفاق محددة مسبقًا.
وفي المعتاد، تصدر الشركات البطاقات البنكية والائتمانية ولكن الآن، وفي ظل وجود العالم الافتراضي، تصدر الشركات بطاقات افتراضية يمكن لموظفيها استخدامها عبر هواتفهم مع العديد من المزايا الإضافية والفوائد.
وتتنوع البطاقات البنكية الإفتراضية للشركات ما بين 3 أنواع، البطاقات التجارية وبطاقات نفقات و بطاقات السفر.
البطاقات التجارية هى بطاقات دفع افتراضية يتم إصدارها عادةً من قبل بنك تجاري أو مؤسسة مالية لموظفي الشركات بناءً على ملاءتها المالية وتاريخها الائتماني، لذلك ، تتطلب الجهات المصدرة لمثل تلك البطاقات من الشركات في العادةً الاطلاع على المعلومات التالية للشركة:
تم تصميم هذه البطاقات لتغطية النفقات العامة للشركة، مثل اللوازم المكتبية والمعدات والسفر، وفيما يلي بعض المزايا الرئيسية لاستخدام البطاقات التجارية في عملك:
ولذلك ، يمكن لشركتك او مؤسستك استخدام البطاقات الإفتراضية التجارية لتغطية نفقات الشركة المختلفة، على سبيل المثال، قد يستخدمها الموظفون لشراء المعدات واللوازم المكتبية أو لدفع نفقات السفر عند حضور مؤتمر أو فعالية تدريب.
يمكن لهذا النوع من البطاقات إدارة جميع نفقات الشركة بما في ذلك حجوزات الفنادق والوجبات التي قد تقدم لعملاء الشركة، تذاكر الطيران وما إلى ذلك.
إذا كانت شركتك حديثة التأسيس، فقد لا يكون لديك سجل ائتماني ويمكنك فقط الوصول لعدد قليل من الخدمات المالية، وبالنسبة لمثل هذه الحالات، تعتبر درجة التقييم الإئتماني الخاصة بمثل تلك الشركات هى العائق الرئيسي الذي يجعل إمكانية الحصول على بطاقة بنكية للأعمال بحد ائتماني لائق أمرًا صعبًا.
ومع ذلك، فإن بطاقة النفقات تذلل كل هذه المشكلات وتضع حدودا للإنفاق بناءاً على المبالغ المودعة في البطاقة، هذه بطاقات بنكية افتراضية صممت خصيصًا لمساعدة الشركات على إدارة نفقات الموظفين، والفكرة من ورائها هى:
فيديو- كيفية الحصول على بطاقة باييت الإفتراضية Letsgo
وفيما يلي بعض مزايا بطاقات النفقات للشركات:
لذلك، يمكنك توفير بطاقات النفقات للموظفين الذين يحتاجون إلى شراء لوازم ومعدات للعمل، أو قد يستخدم مندوبو المبيعات هذه البطاقات إذا كانوا يسافرون كثيرًا ويحتاجون إلى إجراء المدفوعات مقابل مثل الوجبات والمواصلات والإقامة.
تم تصميم بطاقات السفر خصيصًا لمساعدة الشركات على إدارة ومراقبة الإنفاق المرتبط بالسفر.
يمكن أن تكون هذه البطاقات مفيدة بشكل خاص للشركات التي لديها موظفين يسافرون كثيرًا للعمل، مثل فرق المبيعات أو المستشارين، فمع بطاقات السفر ، يمكن لشركتك الاستفادة بالعديد من المزايا:
فعلى سبيل المثال، إذا كان لديك شركة استشارات ، فقد يستخدم مستشاروك بطاقات السفر عند السفر إلى أماكن تواجد العملاء. وكنتيجة لذلك، سيتمكنون من حجز الرحلات الجوية والفنادق دون السداد من مالهم الخاص وفي ذات الوقت تقوم تلك البطاقات بمنح شركتك الأميال الجوية على رحلات الطيران والنقاط على إقامات الفنادق ومكافآت أخرى على تلك النفقات.
| المميزات | البطاقات الافتراضية التجارية | البطاقات الافتراضية للنفقات | البطاقات الافتراضية للسفر | |
| الهدف | تستخدم لمصروفات الشركة العامة ، مثل اللوازم المكتبية والمعدات والسفر | تُستخدم خصيصًا لنفقات الموظفين ، مثل الوجبات والانتقالات والإقامة | تستخدم خصيصًا لمصاريف سفر الموظفين ، مثل تذاكر الطيران وحجز الفنادق وتأجير السيارات | |
| حالة الاستخدام الأكثر تحديدًا | الشركات التي لها تاريخ ائتماني كبير | الشركات الجديدة والتي ليس لها تاريخ ائتماني | الشركات التي يسافر موظفوها بشكل متكرر للمهام العمل | |
| المُصدِر | تصدر عادةً عن بنك تجاري أو مؤسسة مالية | تصدر عن بنك تجاري أو طرف ثالث مقدم للخدمة | تصدر عن بنك تجاري أو طرف ثالث مقدم للخدمة | |
| الإبلاغ | تقدم تقرير وتعقب تفصيلي للمصروفات لإدارة نفقات الشركة | تقدم تقرير وتعقب تفصيلي لنفقات الموظفين الفردية | تقدم تقرير وتعقب تفصيلي لنفقات سفر الموظفين | |
| الدمج | يمكن دمجها مع برامج الحسابات وإدارة المصروفات لتبسيط العمليات المالية | يمكن دمجها مع برامج الحسابات وإدارة المصروفات لتبسيط العمليات المالية | يمكن دمجها مع برامج الحسابات وإدارة المصروفات لتبسيط العمليات المالية | |
| الحماية | تقدم ميزات أمان متزايدة ، مثل أرقام البطاقات الفردية والتحكم في المعاملات لتقليل مخاطر الاحتيال | تقدم ميزات أمان متزايدة ، مثل أرقام البطاقات الفردية والتحكم في المعاملات لتقليل مخاطر الاحتيال | تقدم ميزات أمان متزايدة ، مثل أرقام البطاقات الفردية والتحكم في المعاملات لتقليل مخاطر الاحتيال | |
يمكن أن تغير البطاقات الافتراضية قواعد اللعبة لصالح شركتك أو مؤسستك. فيمكنك تبسيط عملية إدارة نفقات شركتك وتقليل المهام الإدارية وتوفير قدر أكبر من التحكم في إنفاق الموظفين باستخدام بطاقة Letsgo من باييت.
يمكنك الآن الحصول على عروض رائعة ومكافآت واسترداد نقدي مع كل درهم تنفقه من خلال الحصول على بطاقتك الافتراضية فورا في تطبيق باييت للجوال.